2018年12月9日，特种重载机器人安徽省重点实验室在安徽工业大学秀山校区机械楼306会议室召开工作例会。

出席会议的有：重点实验室主任余晓流教授，副主任章家岩教授，方木云教授，刘庆运教授，重点实验室相关工作人员。

会议由余晓流主任主持。

基于重点实验室日常行政工作需要，下设重点实验室办公室，经由会议推荐及讨论通过，办公室主任由汪丽芳副教授担任。

讨论实验室物理场所（机械楼五楼）功能划分，明确每个房间的功能（研究室、实验室、会议室、办公室、展厅等）。根据每个房间功能定位，联系装修公司，做出改造方案及预算，报实验室工作例会讨论后报学校相关部门。